Para solicitudes COMEX: desaduanajes, importaciones y exportaciones, se debe enviar la solicitud a Regina López, indicando el tipo de solicitud. Si se trata de un desaduanaje, enviar copia del invoice, comprobante de pago y todos los documentos adicionales del envío (BL, certificado de origen, etc). Se debe indicar la cuenta de cargo, nombre y número de contacto para recibir el producto. Una vez que el producto es despachado, se debe avisar a Regina Lopez, enviándole los documentos antes indicados.

Contratos de honorario

En el caso de contratos de prestación de servicios relacionados con proyectos de investigación, el área de proyectos de investigación es la intermediaria con Dirección de Asuntos Jurídicos (DAJ) para la correcta gestión de los contratos de prestación de servicios. Para ello, se ejecutará el siguiente procedimiento:

1. Solicitante debe enviar borrador de contrato en formato Word para primera revisión de abogado de Ingeniería. *
2. DAJ realiza observaciones, las que debe responder el solicitante, o bien aprueba el contrato, en cuyo caso ya puede gestionar firma (paso siguiente)
3. Solicitante debe gestionar firma del contrato, el cual debe imprimirse por ambas caras y ser firmado en azul. En paralelo solicitante debe gestionar DOI la cual debe adjuntar a los originales del contrato
4. Originales de contrato y DOI son enviados al analista quien los deriva a DAJ para la firma Institucional

*Para el caso de extranjeros, deben adjuntar visa de trabajo vigente o solicitud de la misma, cédula de identidad si tuviere, y copia de pasaporte. En caso que algún documento se encuentre vencido, debe adjuntar solicitud de la renovación. Si la persona se encuentra en el extranjero, debe gestionar su documentación en el país de origen. Puede requerir una carta de invitación para obtener visa sujeta a contrato, la cual puede enviar el mismo Investigador o Director del Proyecto.

Contratos de compra venta o contratación de servicios

En el caso de la gestión de contratos de compraventa, el procedimiento es similar al de Prestación de servicios (Honorarios). Se sugiere considerar si será requerida una garantía, y establecer clara forma de pago, además de las responsabilidades del vendedor en caso que el producto o servicio no sea lo estipulado. Existen programas de subsidio que exigen contratos tanto de compraventa como de contratación de servicios (subcontrato), sobre cierto monto, por lo que se sugiere consultarlo con su analista.

Licitaciones

En el caso de requerir realizar un proceso de licitación (exigido en el caso de algunos proyectos de investigación), se debe seguir las siguientes instrucciones:

1. Solicitante envía borrador de bases administrativas y técnicas para revisión de DAJ
2. DAJ revisa documento y realiza observaciones, las que debe responder el solicitante, o bien aprueba el documento.
3. Aprobado el documento el solicitante debe enviar la DOI respectiva para poder gestionar la firma UC
4. Unidad de Proyectos solicita la publicación de aviso en diario si corresponde
5. Unidad de Proyectos puede enviar las bases firmadas a los postulantes o bien lo realiza el mismo solicitante.
6. Una vez cerrada la licitación se debe proceder a la apertura de las propuestas. En esta etapa se debe firmar el Acta de Apertura de Propuestas
7. Si existe un postulante que cumple los requisitos, se da por Adjudicado, y se firma la respectiva Acta de Adjudicación. En caso contrario se declara desierta.
8. Informar a los postulantes la decisión de la licitación.

Para el pago a profesores por labores de extensión realizadas en otras unidades académicas, se debe informar al correo controldegestion@ing.puc.cl indicando el nombre del profesor,  motivo del pago, unidad y contacto, para la elaboración del Documento interno de Cobro (DIC), el cual tiene un plazo de 7 días para su aprobación.  Una vez aprobado el DIC, el 65% del monto total quedará disponible para el profesor en las siguientes 2 semanas.

Desde enero del 2021, la Universidad comenzó a emitir sus boletas de ventas y servicios en formato electrónico en reemplazo de las boletas impresas. Lo anterior para dar cumplimiento a la nueva normativa establecida por el Servicio de Impuestos Internos, que establece la obligatoriedad de emitir las boletas en formato electrónico, dentro del marco de la Ley de Modernización Tributaria. 

Para la emisión de las boletas UC se debe solicitar a través de Paula Garavagno, ptgarava@ing.puc.cl, la creación del perfil en el Sistema ACEPTA. 

A continuación podrán ver el video donde se explican los pasos para la emisión de boletas UC: